截至8月底,我院3142名2013届毕业生的档案转递工作圆满完成。为扎实做好我院2013届毕业生档案转递工作,今年5月以来,学生处先后制定、发布了毕业生档案整理和转递工作安排的通知,提前发放了档案材料所需的各类表格和档案袋,组织开展了各二级学院毕业生辅导员关于毕业生档案整理的工作流程和转递要求的业务培训,为档案转递工作顺利完成奠定了良好的基础。
7月底,学生处对各二级学院提交的档案材料进行了认真复查,确保了每个毕业生大学期间所有应归档的材料全部入档。同时,按照派遣方案详细填写档案转寄单、机要单,按毕业去向分为专升本、网上签约、回生源地三个类别,打印粘贴信封地址等,确保了所有学生档案转递地址准确详实。